Näin valmistelet tapahtuma-alueen ulkoalueet käyttöä varten

Tapahtuma-alueen ulkoalueet valmistellaan käyttöä varten käymällä läpi saapuminen, kulkureitit, pysäköinti, opasteet ja alueen kunto ennen ensimmäisten kävijöiden tuloa. Sodankylässä sää ja maaston olosuhteet voivat muuttua nopeasti, joten suunnitelman pitää toimia myös sateessa, sulamisessa tai talviolosuhteissa. Me hoidamme piha-alueita, lumitöitä, hiekoitusta, viheralueita ja piharakenteiden ylläpitoa ympäri vuoden.

Tapahtuma-alueen ulkoalueet alkavat toimivista kulkureiteistä

Suunnittele kävijän reitti jo saapumisesta lähtien. Autolla tulevan pitää löytää pysäköintiin, jalankulkijan sisäänkäynnille ja huoltoliikenteen omalle reitilleen ilman epäselviä risteyksiä. Merkitse myös alueet, joille yleisöllä ei ole asiaa. Tukes kehottaa ottamaan aluesuunnittelussa huomioon yleisön saapumisen, liikkumisen, poistumisen sekä huolto- ja pelastusteiden järjestelyt. Tukesin tapahtumaturvallisuusohje auttaa tapahtumajärjestäjää koko suunnittelussa.

Käy kulkuväylät läpi paikan päällä ennen tapahtumaa. Tarkista, että pinta on tasainen, näkyvät esteet on poistettu ja reitti johtaa loogisesti seuraavaan pisteeseen. Jos alueella on portteja, jätekatoksia, rakenteita tai työmaakalustoa, rajaa ne selkeästi kävijöiden reiteistä. Hoidamme kiinteistöhuollossa piha-alueiden kunnossapitoa ja sovimme tapahtuman tarvitsemista töistä kohteen mukaan.

Selkeät kulkureitit, opasteet ja sovittu ylläpito pitävät tapahtuma-alueen toimivana koko tapahtuman ajan.

Pysäköinti ja opasteet ohjaavat liikennettä ilman turhaa kiertelyä

Pysäköintialue tarvitsee selkeän sisääntulon, lähtösuunnan ja kävelyreitin tapahtuma-alueelle. Erityisesti vilkkaassa saapumisvaiheessa ajoneuvojen, jalankulkijoiden ja huoltoliikenteen reittien pitää pysyä erillään mahdollisuuksien mukaan. Varaudu myös siihen, että osa kävijöistä saapuu samaan aikaan ja tarvitsee opastusta jo ennen varsinaista tapahtuma-aluetta. Tapahtuman järjestäjä vastaa alueen turvallisuusjärjestelyistä ja tarvittavista viranomaisasioista.

Opasteiden tehtävä on kertoa kävijälle seuraava askel yhdellä silmäyksellä. Käytä samoja nimiä pysäköinnissä, kartassa ja alueen kylteissä, jotta kävijä ei joudu tulkitsemaan eri merkintöjä. Sijoita opasteet risteyksiin, sisäänkäyntien lähelle ja niihin kohtiin, joissa kulkusuunta voi jäädä epäselväksi. Jos pysäköintialueen pintaa, kulkuyhteyksiä tai tasausta pitää parantaa ennen tapahtumaa, teemme maanrakennustöitä asiakkaan tarpeen mukaan.

Tapahtuma-alueen ulkoalueet pidetään kunnossa myös tapahtuman aikana

Ennen avautumista tehty kunnostus antaa hyvän lähtökohdan, mutta tapahtuman aikana olosuhteita pitää seurata. Sade voi pehmentää kulkuväyliä, tuuli voi siirtää irtoainesta ja talvella lumi tai liukkaus voi muuttaa pihan käyttöä. Tukes ohjeistaa seuraamaan sääolosuhteita ennen tapahtumaa ja sen aikana sekä sopimaan etukäteen toiminnasta muuttuvissa oloissa.

Sovi kanssamme etukäteen, mitkä alueet vaativat ylläpitoa tapahtuman aikana ja milloin alue palautetaan normaalikäyttöön. Hoidamme tarvittaessa lumityöt, hiekoituksen, piha-alueiden siistimisen, viheralueiden ylläpidon ja piharakenteiden kunnossapidon. Reittiä tai ulkoilualuetta hyödyntävässä tapahtumassa voit tutustua myös latu- ja reittihuoltoon, jossa suunnittelemme huollon kohteen ja käyttötarpeen mukaan.